Los propietarios de inmuebles vacacionales se están valiendo de herramientas y recursos tecnológicos que facilitan la gestión de sus tareas. De esta forma, agilizan los procesos y consiguen, al mismo tiempo, mejorar la experiencia de sus huéspedes. Una de las maneras más fáciles de hacerlo es a través de las apps. Estos programas proporcionan comodidad y rapidez a la hora de gestionar las viviendas. En este artículo os hablaremos de las mejores aplicaciones para propietarios de alquiler vacacional. Sigue leyendo que seguro que algunas de ellas conocerás.
Conoce las diferentes aplicaciones para propietarios de alquiler vacacional
Las apps te ayudan a agilizar y automatizar muchos de tus cometidos, así como a darle visibilidad a tu alojamiento. Son herramientas fáciles de utilizar y que podemos tener siempre a mano, en nuestros móviles y tablets, por lo que es fundamental usarlas y aprovechar sus beneficios.
La mayoría son gratuitas, aunque algunas de ellas pueden tener un pequeño coste, sobre todo, por tener una versión premium, con más opciones; o una suscripción mensual.
Vamos a explicar cuáles serían esenciales para los anfitriones de una vivienda vacacional.
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Aplicaciones para promocionar tu alojamiento
Son las aplicaciones más comunes para un anfitrión de alquiler vacacional. Las apps de las plataformas de reservas son muy utilizadas, ya que a través de ellas los potenciales inquilinos pueden encontrar nuestro alojamiento. En ellas, contamos con opciones especiales para los anfitriones que nos ayudan a gestionar desde ellas.
Las aplicaciones de plataformas como Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, HomeTogo, Tripadvisor, Holidu, Rentalia o Casamundo facilitan las tareas del propietario. Algunas de ellas cuentan con versiones especiales para los anfitriones que puedes descargarte.
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Aplicaciones para la gestión de tu inmueble turístico
Las herramientas digitales como las aplicaciones facilitan el día a día de los propietarios, que ven como sus gestiones se aceleran al contar con una mayor organización y automatización. Vamos a ver cuáles serían algunas aplicaciones importantes para la gestión de tu alquiler vacacional.
– Apps para organizar tareas
Hay muchas aplicaciones que te ayudan a organizar tareas para que tu gestión esté bien planificada y tengas todo controlado. Any.Do, Google Tasks, Trello, WorkFlowy, Todoist, OmniFocus, Things 3 o Notion son algunos ejemplos de apps con las que podrás crear plannings, poner fechas y horas límites para las tareas, establecer objetivos o tener recordatorios, entre otras funciones.
– Apps para guardar notas
Poder crear notas y listas directamente en tu móvil es una opción que te facilitará mucho tu gestión. Añadir formatos de texto, imágenes, colores, clips de voz, dibujos, casillas de verificación o categorías, son algunas de las funciones más características de estos programas. Algunos también se pueden sincronizar en la nube o con otros usuarios.
Algunos de estas aplicaciones más famosas son Google Keep, Evernote, Dropbox Paper, Adler Notas, Microsoft OneNote o Apple Notes.
– Apps para el check in
La llegada de aplicaciones móviles especializadas está transformando la forma en que los viajeros realizan el registro en su alojamiento y la manera en que los propietarios pueden hacer este trámite con la plataforma web Ses.Hospedajes, según la nueva normativa impuesta por el el Ministerio del Interior, al enviar a esta plataforma digital directamente el parte de viajeros.
Existen apps donde los clientes pueden hacer el registro de forma fácil, escaneando incluso sus documentos, generando un parte de viajeros firmado de manera rápida y eficiente que puede ser mandado automáticamente a las autoridades. Checkin, Check-in Scan o Partee son algunas de las más utilizadas.
Con esta herramientas digitales no sólo cumplirás con las normativas, sino también mejorarás la eficiencia operativa .
– Apps de calendario
Google Calendar, Ical, Calendar.com, ACalendar o Calendly son algunos de los programas que sirven de calendario y que su principal objetivo es programar eventos y crear recordatorios de los mismos.
– Apps para la limpieza y el mantenimiento
Existen aplicaciones que automatizan la gestión de la limpieza de los alojamientos teniendo en cuenta las reservas en el calendario, para que todo sea más fácil y no se produzcan retrasos ni malentendidos.
Turno (antes TurnoverBNB Cleaner), Doinn, Cleanster o Properly te permitirán establecer turnos y mantener una comunicación y una coordinación con tu personal de limpieza. Algunas también te permiten rastrear el progreso de tus limpiadores y monitorizarlo en tiempo real.
Breezeway coordina tareas de limpieza y también de mantenimiento.
– Apps para la cerradura digital
Cada vez más los propietarios de una vivienda vacacional están optando por disponer de cerraduras digitales en sus inmuebles. Si es tu caso, debes contar con una app que permita que tus clientes puedan entrar en tu propiedad sin llave.
Nuki Smart Lock , Checkin o RemoteLock, le dan la opción a tus huéspedes de hacer su self check in, lo que les resultará muy cómodo y les dará autonomía.
La mayoría de fabricantes de cerraduras inteligentes o digitales cuentan con su propia aplicación.
– Apps para la domótica, sistemas de seguridad y sensores
Al igual que las cerraduras inteligentes, los sistemas de domótica, los sistemas de seguridad o los sensores, cuentan con aplicaciones para poder controlar desde casa la automatización de la vivienda vacacional, obtener información sobre cualquier riesgo o problema de seguridad y monitorizar niveles de ruido o temperatura, y todo, gracias a un sistema de alertas por una app.
Minut es una de las empresas más famosas en el sector de los alquileres turísticos a la hora de cuidar tu alojamiento con la monitorización de éste.
– Apps para comunicarte con los huéspedes
Hay muchos canales que no son exclusivos del alquiler vacacional, a través de los cuales podemos comunicarnos con nuestros inquilinos, pero vamos a contar los que son más ágiles y rápidos como son las apps de mensajería (WhatsApp, Telegram, Messenger, Line…), o los propios perfiles de redes sociales, como Instagram o Facebook.
– Apps de gestión de marketing
El marketing digital es una herramienta que te ayudará en la promoción de tu alojamiento. Cuenta con una app en tu móvil que te permita hacer crecer tu negocio y aumentarás tus ingresos. Hubspot o Salesforce son dos que te permitirán organizar y monitorizar tus oportunidades de reserva con campañas. También cuentan con servicios de atención al cliente.
– Apps específicas del alquiler vacacional
Y entre las mejores aplicaciones para propietarios de alquiler vacacional, no podían faltar las creadas específicamente para este sector. Estas te permiten gestionar tus reservas y cobros, controlar la disponibilidad de tu calendario, mantener la comunicación con tus huéspedes o compartir una guía de bienvenida, así como otras tareas.
Una de sus funciones más importantes es poder sincronizar todos tus anuncios de las plataformas de reservas desde un único panel de control, es decir, un channel manager.
Holidu y Lodgify son las más famosas dentro del ámbito de la vivienda vacacional.
Hoomvip también es una app para la gestión integral de apartamentos turísticos que permite que el cliente sea más autónomo ya que puede hacer el check in online, acceder al inmueble a través de la cerradura digital, leer una guía turística, tener a mano información sobre su alojamiento y su destino y comunicarse fácilmente con su anfitrión, también para la evaluación posterior a la estancia.
Vacacional Sevilla te asesora y te ayuda con la gestión de tu vivienda vacacional
Estas son las aplicaciones para propietarios de alquiler vacacional más usadas por los anfitriones. Si necesitas asesoramiento para poder llevar la gestión de tu alquiler vacacional o quieres delegar algunas de tus tareas, desde Vacacional Sevilla podemos ayudarte. Vacacional Sevilla es una empresa especializada en la gestión integral de viviendas vacacionales en la capital hispalense y pueblos cercanos, así como de inmuebles turísticos en la costa de Huelva.
Ofrecemos todos los servicios relacionados con la gestión de la vivienda vacacional (check in y check out, mantenimiento y limpieza de la propiedad, alta en las plataformas de reservas, atención al cliente, gestión de la reputación online y de los precios…).
Tenemos una amplia experiencia gestionando inmuebles turísticos y queremos que obtengas beneficios sin complicaciones. Déjanos que lo trabajemos por ti y preocúpate únicamente de disfrutar de los ingresos que te vamos a generar con tu vivienda vacacional. Contacta con nosotros.
